Vue d'ensemble
Maison Eliya Paris recrute un(e) Chargé(e) d’Exploitation H/F en temps plein à Paris
La Maison Eliya contribue au rayonnement et à la pérennisation du savoir-faire des métiers du Service en proposant des prestations aux particuliers et aux professionnels.
Notre Maison vous offre l’opportunité de contribuer à son développement en rejoignant son siège parisien pour participer à la gestion courante de l’exploitation.
Vous aurez un rôle clé au sein d’une équipe à taille humaine et aurez à ce titre les missions suivantes :
1. Gestion des plannings :
- Etablir et suivre les plannings des intervenants salariés
- Organiser et suivre les visites médicales, absences, formations, …
- Réceptionner les temps de travail des salariés et intégrer les données dans le logiciel de gestion d’activité
- Tenir à jour l’ensemble des données du logiciel interne en fonction de l’activité
- Assurer la gestion des clés clients
2. Gestion Administrative :
- Traiter le courrier
- Réceptionner et gérer les appels
- Gérer les téléphones et les badges de télégestion
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers
- Gérer les stocks et réaliser les achats et commandes de fournitures
- Réceptionner et scanner les notes de frais pour validation
- Participer à la préparation des variables de paies
Enfin des déplacements ponctuels chez nos client sont également à prévoir (réception de colis, transport de clés, …)
Profil & Qualifications demandés :
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité et flexibilité
- Autonomie et curiosité
- Discrétion
Vous disposez d’une expérience de 2/3 ans dans un poste similaire.
Cultiver l’excellence, nourrir la passion, considérer toutes les idées et cultures, respecter les différences, les singularités, écouter, communiquer, comprendre. Tout cela fait partie de l’ADN de la Maison Eliya et du groupe Oui Care, notre maison mère. Cette attention profonde portée aux autres, fait grandir la confiance, favorise l’esprit d’équipe et valorise nos collaborateurs, notre plus grande richesse.
« Les détails font la perfection et la perfection n’est pas un détail » – Léonard De Vinci –
Pour postuler : recrutement@maisoneliya.fr